INFORMATIVA EX ART. 13 REG UE 2016/679

Gent. Cliente, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati lecitamente e per le seguenti finalità

Titolare dei trattamenti

Il Titolare del trattamento è Gard Sas di Foglietti Giorgio e Foglietti Andrea, ( p.iva: 02305260404), nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore, con sede legale in Rimini, via Tempio Malatestiano 22. Il Titolare decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Oggetto del trattamento

Sono oggetto del trattamento i dati identificativi, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo,quali: nome e cognome, luogo e data di nascita, C.F., indirizzo di residenza, estremi della carta d’identità o di altro documento di riconoscimento, indirizzo e-mail, numero di telefono, riferimenti bancari e di pagamento. Possono essere eventualmente trattati i dati particolari ex art.9 Reg Ue 2016/679 nell’espletamento dei nostri incarichi.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati:

a) per garantire la corretta fruizione dei Servizi da Lei richiesti ed erogati dal Titolare in esecuzione del rapporto precontrattuale e/o contrattuale con Lei instaurato;

b) per finalità di tipo amministrativo, contabile e fiscale;

c) per necessità da parte del Titolare di esercitare un suo diritto in giudizio (ad es. il diritto di difesa);

Base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto a) sono trattati per l’erogazione dei Servizi offerti dal Titolare e quindi in forza del rapporto precontrattuale e/o contrattuale con Lei instaurato. Il rifiuto di conferire i Suoi dati personali comporterà l’impossibilità di fruizione dei Servizi offerti dal Titolare. Base giuridica regolamento contrattuale. La base giuridica dei dati personali raccolti e trattati per la finalità di cui al punto b) è l’assolvimento di obblighi di carattere legislativo, contabile e fiscale del Titolare. La base giuridica dei dati personali raccolti e trattati per la finalità di cui al punto c) interesse legittimo. E’ comunque sempre fatta salva la sua facoltà di chiedere il non invio di newsletters, scrivendo all’indirizzo email: info@occhidigard.com. In tale ipotesi, continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi primari offerti dal Titolare.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato sia in forma cartacea sia in forma automatizzata, ai sensi dell’art. 32 del Reg. UE 2016/679. Il trattamento è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati raccolti sono pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia di Servizi erogati dal Titolare.

Il trattamento automatizzato dei dati personali potrà avvenire mediante:

memorizzazione ed archiviazione all'interno dei sistemi hardware del Titolare del trattamento;
memorizzazione ed archiviazione su sistemi applicativi di soggetti accreditati dei cui Servizi si avvale il Titolare.

Tempi e modalità di conservazione dei dati personali

Il Titolare tratta i dati personali fintanto che perdura il rapporto contrattuale con il cliente, salvo il rispetto del termine prescrizionale previsto per legge nell’ipotesi in cui il Titolare abbia necessità di esercitare un suo diritto in giudizio (ad es. il diritto di difesa). I dati contabili e fiscali sono conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con il cliente così come previsto per legge. I dati personali raccolti per l’invio tramite e-mail della newsletter del Titolare sono conservati per anni 10 decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale con Lei intercorrente, salvo revoca da parte sua. I Suoi dati personali raccolti in forma cartacea verranno conservati in fascicoli personali collocati all’interno di stanze della società del Titolare a cui hanno accesso solo i soggetti autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I Suoi dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati a:

i soci della società nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
soggetti e/o organizzazioni esterne (a titolo esemplificativo, collaboratori della società, istituti di credito, dottori commercialisti, laboratori, tecnici, società di assicurazione per la prestazioni di servizi assicurativi, corrieri, società software house per l’assistenza hardware e software, società di consulenza, enti verso cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di specifiche disposizioni di legge nazionale e/o comunitaria, etc.) nella loro qualità di autonomi Titolari o di Responsabili del trattamento, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare con cui hanno stipulato apposito contratto.

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi e/o organizzazioni internazionali aventi sede in Paesi extra UE e verranno conservati all’interno dell’UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, e comunque nel rispetto delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato Lei, in qualsiasi momento, potrà esercitare i diritti di cui agli artt. e 15-22 del Reg. UE 2016/679, vale a dire:

revocare il consenso precedentemente prestato nell’ipotesi di trattamento per cui sia richiesto il consenso;
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento dei dati personali che La riguardano;
conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici dei dati personali che La riguardano;
conoscere gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2, del Reg. UE 2016/679;
ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati;
ottenere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei Suoi dati personali;
opporsi al trattamento dei Suoi dati personali che sia illecito o comunque non proporzionato rispetto alle finalità perseguite dal Titolare;

Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui al punto precedente inviando una raccomandata a/r alla società Gard sas di Foglietti Giorgio e Foglietti Andrea, nella persona del Legale Rappresentante, con sede in Rimini, via Tempio Malatestiano 22, o inviando una e-mail al seguente indirizzo: info@occhidigard.com In caso di mancata o insufficiente risposta, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy, inviando una raccomandata a/r all’indirizzo presso cui è ubicata la sua sede, in Roma (RM), Piazza Venezia n. 11 oppure spedendo una comunicazione e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: garante@gpdp.it (www.garanteprivacy.it).

Trattamento dei dati personali

Dichiaro di aver preso visione della presente informativa privacy e di essere stato informato che il Titolare tratta i dati personali rilasciati ai fini dell’erogazione dei Servizi dallo stesso offerti. Sono consapevole che l’eventuale rifiuto di conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di usufruire dei Servizi erogati dal Titolare. La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti.